個人情報の取扱について

個人情報保護方針

当社は、企業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは当社の社会的責務であると考えます。当社ではこの責務を全うするために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の管理体制を確立し、企業として責任のある対応を実現するものとします。

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第1条 個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り個人情報を利用いたします。

 

第2条 個人情報の管理と保護
当社は管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために適切なセキュリティの実施に努め、万が一の問題発生に対して速やかな是正措置を行います。またユーザーにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは原則としていたしません。

 

第3条 法令・規範の遵守
当社は管理下にある個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

 

第4条 お問い合わせ・苦情への対応
当社は、管理下にある個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、迅速に対応いたします。

 

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

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個人情報の取扱について
 

当社は、当社が企画・運営する求人情報等提供サービス「DemoJob」（（以下「本サービス」といいます）をご利用になる方（以下「利用者」といいます）を通じて取得される個人情報のセキュリティを確保することを目的として、本個人情報取扱規程を定めます。

当社の個人情報の取り扱い
当社における個人情報の取り扱いは個人情報保護方針に基づいて行われます。

 

個人情報
個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により利用者個人を識別することができるもの、およびその情報のみでは個人を識別できない場合であっても、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるもの、ならびに利用者に関する個人識別符号が含まれるものをいうものとします。
また当社では、Cookie情報、ユーザー識別子、IPアドレス、広告識別子、位置情報、Web閲覧履歴など(以下「インフォマティブデータ」といいます)を取り扱いますが、第三者から提供を受けたインフォマティブデータのうち個人関連情報(※)に該当するものを、当社サービスに登録された個人情報と紐付けて利用する場合は、これらも個人情報として扱うものとします。

 

※個人関連情報(令和2年度個人情報保護法改正にて新設)とは「生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないもの」と定義されています。
個人情報保護委員会のサイトで「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」の「個人関連情報」の項をご参照ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/

 

個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は次のとおりです。当社は、事前の同意を得ず、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。個人情報の利用停止については、利用者の申し出に基づき適切に対処します。
（1） 利用者に対する本サービスの提供。
（2） 利用者がスカウト機能を利用した場合における、本サービスの利用企業（以下「参画企業」といいます）に対するスカウト登録情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスを除く）の開示。
（3） 氏名やメールアドレスなどの登録情報を用いた本サービスにおける個人認証。
（4） 登録情報や求人閲覧をはじめとした行動履歴を用いた求人求職情報の適切なマッチング。
（5） 利用者の承諾に基づく、参画企業への個人情報の提供。
（6） 登録情報を用いた当社および当社グループ会社からのお知らせ、ニュース、アンケート（一部広告を含む）の配信。
（7） モニター等への応募、プレゼント発送、記事作成等における取材対象者の募集。
（8） 登録情報や行動履歴を分析し、本サービスのほか、当社サービスの改善・開発への利用。
（9） 氏名やメールアドレスなどの登録情報をもとに、本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答への利用。
（10）利用者のインフォマティブデータを取得し、これを分析したうえで、最適な求人情報の紹介、広告配信のために利用します。
（11）利用者の応募先企業等への採用状況の確認連絡。
（12）ジョブメドレーにおいて、当社取引銀行を通じてのお祝い金の支払いに関する個人照会。
（13）個人を特定できない範囲においての利用者の行動、性別、当社サービス内および当社が契約するサービス内でのアクセス履歴などを用いたターゲティング広告の配信。
（14）個人を特定できない範囲においての当社サービスに関する統計情報の作成および利用。

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個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
本サービスの実施において、それぞれ必要となる項目を入力いただけない場合には、各種サービスを受けられないことがあります。

 

個人情報の第三者への開示
当社は、利用者の個人情報について、利用目的に定める場合を除き、原則として第三者に開示することはせず、利用者の同意を得た場合に限り開示します。ただし、次の場合には、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく個人情報を開示することがあります。
（1） 法令に基づく場合。
（2） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合。
（3） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合。
（4） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
（5） 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての提供を求められた場合。
（6） 利用者本人から明示的に第三者への提供を求められた場合。

第三者の範囲
次の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者には該当しないものとします。
（1） 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を委託する場合。
（2） 当社の合併、その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

 

個人情報の変更等
原則として利用者に限り、当社に提供した個人情報の追加、訂正、削除、利用停止を求めることができるものとします。個人情報の削除や利用停止等により、本サービスを受けることができなくなる場合があります。

 

「個人情報の取り扱いについて」の変更
当社は法令等で定めがある場合を除き、本個人情報取扱規程を随時変更することができるものとします。

 

免責
第三者による個人情報の取得に関して、次の場合、当社は何らの責任を負いません。
（1） 利用者が本サービスの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合。
（2） 利用者の活動情報、または本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
（3） 本サービスからリンクされる外部サービスにおいて、利用者が個人情報を提供し、また、それが利用された場合。
（4） 利用者以外の第三者が個人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手した場合。

 

顧客企業等の第三者における個人情報管理について
利用者の同意に基づき、応募先企業等、当社取引銀行、その他顧客企業等の第三者に提供された個人情報は、各提供先の第三者の責任により管理されます。

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外部委託
当社は、個人情報を取り扱う業務全部または一部を外部に委託する場合があります。なお、当社が個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督するものとします。

 

統計データの利用
当社は、提供された個人情報を抽出・集計して統計データを作成することがあり、当該統計データについて、何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の統計データの著作権は当社に帰属するものとします。

 

本人確認
当社は、利用者からの個人情報の開示・訂正・削除または利用停止の求めに応じる場合には、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ID・パスワード等）により、利用者本人であることを確認します。なお、利用者以外の者が個人を識別できる情報を使用した場合には、当社は責任を負いません。

 

クッキー・ログファイル等の技術的情報について
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付則
この規約は2024年1月28日から実施します。
制定：2024年1月28日